Whistleblowing-Management mit dem
LOC Care Free Package

Preise

Hinweismanagement und Softwarelizenz für die Meldestelle sind in den Preisen inbegriffen.

Darüber hinaus beinhaltet der Preis die Bearbeitung mehrerer Hinweise.
Eine zusätzliche Individualisierung ist gegen einen Aufpreis möglich.

Lagern Sie den Hinweisgeberprozess an uns aus!

Insbesondere kleine und mittelständische Unternehmen ohne eigene Compliance-Abteilung profitieren von unserem LOC Care Free Package. Sie lagern damit den gesamten Hinweisgeberprozess an uns aus und wir übernehmen alle anfallenden Aufgaben von Einführung und Betrieb des otris Hinweisgebersystems bis zur Bearbeitung der eingehenden Meldungen!

Niederschwellig und einfach

Die Einmeldung von Hinweisen über die Meldeplattform erfolgt anonym und ist überaus bedienerfreundlich. Über einen Link gelangt der Hinweisgeber zu einem Formular, in dem er das betreffende Thema auswählen und den Verstoß in einem Freitextfeld beschreiben kann. Auch Fotos und andere Dokumente können ganz einfach hinzugefügt werden. Mit nur wenigen Klicks kann eine Meldung eingebracht werden, zudem sind Hinweisnachverfolgung sowie Kommunikation mit dem Hinweisempfänger möglich. Ist der Fall durch LOC fertig bearbeitet, erhält die zuständige Stelle in Ihrem Unternehmen eine Zusammenfassung über den Sachverhalt der Meldung!

Unsere Leistungen auf einen Blick:

• Einrichtung des internen Meldekanals
• Abstimmung rechtlicher Themen
• Betrieb des otris Hinweisgebersystems nach EU-Richtlinie
• Eingangsbestätigung und Dokumentation
• Überprüfung auf Stichhaltigkeit
• Abschlussbericht an den Hinweisgeber

LOC Workflow – Eine neue Meldung geht ein – Was ist zu tun?

Meldungsabgabe

Ein Hinweisgeber gibt eine Meldung auf der Meldeplattform Ihres Unternehmens ab und die Meldung kommt in Ihrer Meldestelle an.

Bearbeitung der neu eingegangenen Meldung

LOC sichtet den neu eingegangenen Fall und sendet innerhalb der vorgeschriebenen Frist eine Eingangsbestätigung und startet damit, den Fall zu bearbeiten.

Kommunikation

Über das anonyme Postfach der Meldeplattform klärt LOC mögliche Rückfragen zum Sachverhalt.

Bericht

Anschließend sendet LOC eine Zusammenfassung über den Sachverhalt der Meldung an die verantwortliche Stelle im Unternehmen.

Entscheidungsgrundlage

Das Unternehmen entscheidet auf der Grundlage des Berichtes über die Ergreifung von weiteren Folgemaßnahmen.

Für alle die passende Lösung:

• Mittelständische Unternehmen

• Industrieunternehmen

• Kommunale Verwaltung - Gemeinden

• Non-Profit-Organisationen

• Gesundheitswesen

• Konzerne

Ihre Vorteile:

• Monatliche Festpreise

• Geringster Zeitaufwand

• Sicherheit

• Anonymität

• DSGVO-konform

• Reportings